Arbeidsefficiëntie versterken: hoe afstemmen op werk?

De efficiëntie van het werkproces is afhankelijk van zowel externe als interne factoren.

En als onwil om te werken Het wordt niet zeldzaam, maar eerder frequent voorkomend, je moet absoluut de grondoorzaken begrijpen.

Waarom is het zo moeilijk om je te concentreren?

De sleutel tot succes in elk beroep - het vermogen zich te concentreren en niet te worden afgeleid.

Anders kunnen zelfs simpele dingen veranderen in een slopende routine, die zich oneindig uitstrekt in de loop van de tijd.

Echter, ze vaak blijven onvoltooid, de zenuwen van de acteur bederven, die alle mogelijke deadlines overtreedt.

Het lijkt misschien velen dat de oorzaak banale luiheid en onwil is om te werken. In feite liggen de redenen veel dieper, zijn meestal van psychologische aard en worden beïnvloed door zowel externe als interne factoren.

Ongemakkelijke werkplek. Het is hier dat mensen het grootste deel van de tijd overdag doorbrengen, en daarom kan enig ongemak de kwaliteit van werk en stemming in het algemeen beïnvloeden.
De belangrijkste reden is de verkeerde opstelling van de tafel: als iemand achter de deur zit, kan hij de situatie niet beheersen en onbewust is hij constant in emotionele stress, onderworpen aan "aanvallen" van iedereen die de kamer binnenkomt.
Zitten tegenover de deur is ook niet de beste optie, omdat in dit geval de persoon wordt gedwongen om de functies van een "referentie" uit te voeren voor al diegenen die binnenkomen, voortdurend afgeleid van hun eigen zaken. Het meest comfortabel is de werkplek, met zijn rug tegen de muur en aan de zijkant van de deur.

Groot team. Wanneer collega's zo nu en dan langs de desktop lopen, speelt muziek op de achtergrond en zijn er voortdurend telefoongesprekken aan de gang, niet iedereen kan zich van iedereen losmaken en zich concentreren op zijn taken. Dientengevolge - de toenemende geïrriteerdheid en verminderde zelfwaardering omdat een persoon niet in staat is om werk van hoge kwaliteit uit te voeren.
Opdringerige collega. In elk team zijn er mensen die constante aandacht, hulp of sympathie nodig hebben. Tegelijkertijd is een persoon in volledig vertrouwen die anderen op elk moment van hun werk kan afleiden, wat hij doet zonder schaamte van het geweten. In de regel vindt hij zichzelf een "goede ziel", die vertelt over zijn problemen en mislukkingen, problemen met de echtgenoot / echtgenote of om hulp vraagt bij het rapport. En het kan oneindig doorgaan.
De enige uitweg is om de persoon te laten begrijpen dat zijn verzoeken niet altijd passend zijn en leren een vast "nee" te zeggen.
Gebrek aan orde op tafel. Knoeien in de kranten - een van de belangrijkste irriterende stoffen, neemt ongeveer 30% van de totale werktijd die nodig is voor het zoeken naar de benodigde map of document. Hetzelfde geldt voor bestanden op een computer: wanneer er veel shortcuts zijn met onbegrijpelijke handtekeningen op de "desktop", is het nogal moeilijk om ze te begrijpen. Een wekelijkse "revisie" van alle documenten en sorteren in mappen en plastic laden zal helpen om de situatie te corrigeren.

Internet en telefoon. Vaak is toegang tot het world wide web de belangrijkste reden voor het gebrek aan succes op het werk. Duik in de wereld van sociale netwerken, zo nu en dan, postvakken checken of het laatste nieuws bestuderen, velen merken niet eens hoe ze de helft van hun werkdag daar doorbrachten, met het vergeten van lopende zaken en taken. Hetzelfde geldt voor telefoongesprekken die geen verband houden met het werkproces.
Angst. Angst om de taak of verantwoordelijkheid voor het falen niet op te lossen, is vaak inherent aan jonge professionals, maar wordt ook aangetroffen bij werknemers met ervaring. De reden hiervoor is het gebrek aan zelfvertrouwen, het onvermogen om verhelderende vragen te stellen en om hulp van collega's te vragen.
In dit geval ervaart de persoon elke keer stress en ontvangt hij instructies van de autoriteiten.
Vermoeidheid. Werk zonder vrije dagen en vakantie leidt tot uitputting van het zenuwstelsel en het hele lichaam. Meestal kan een soortgelijk beeld worden waargenomen in perfectionistische werkverslaafden die ervan overtuigd zijn dat de hele wereld zal instorten zonder hun aanwezigheid op de werkplek. Tegelijkertijd dragen ze vrijwillig een ondraaglijke last op in de vorm van dringende taken, complexe rapporten en ander werk dat "anderen niet kunnen doen".

Gebrek aan motivatie. Simpel gezegd, een persoon begrijpt niet waarom hij zijn werk doet. En wanneer er geen duidelijke doelen en vooruitzichten zijn - wordt elk werk een saaie routine, die onmogelijk is om op in te spelen. Vaak gebeurt dit vanwege een verkeerd gekozen beroep, dat niet geschikt is voor temperament en letterlijk alle sappen uit een persoon "trekt".

Hoe kan je afstemmen op je werk, als je niet wilt?

Allereerst moet je stoppen met schelden en proberen je aandacht te verleggen naar wat je niet wilt doen.

Maak een takenlijst. We nemen een vel papier en schrijven alles op wat gedaan moet worden. In de regel blijkt na een duidelijke structurering dat er niet te veel "vastzittende" taken zijn, zoals eerder werd gezien. Daarna distribueren we ze in volgorde van belangrijkheid en stellen ze deadlines vast voor elk.
Velen werken veel gemakkelijker wanneer een specifieke periode wordt gereserveerd om een specifieke taak uit te voeren.
Met deze aanpak kunt u op een intelligente manier de werktijd verdelen en constant rommelen voorkomen.
We veranderen de aanpak van werken. Als door vele uren werk aan de computer vermoeidheid is opgehoopt en het hoofd "niet meer werkt", is het nodig om een pauze te nemen, waarna de taak op een andere manier wordt gestart. Bijvoorbeeld, hetzelfde rapport of dezelfde presentatie kan worden genoteerd met een pen op een vel papier. Hiermee kunt u van gedachten wisselen en de taak opnieuw bekijken en vervolgens terugkeren naar de normale uitvoering.
Stop met uitstel. Het is heel belangrijk om een werkdag te beginnen, niet om e-mail en nieuws te bekijken, maar om minstens kleine maar specifieke taken uit te voeren. Deze aanpak stelt u in staat om snel in de workflow te duiken, in plaats van uw directe verantwoordelijkheden uit te stellen, een kopje koffie te drinken, een 'belangrijk' gesprek met een collega, of een zoekopdracht naar 'urgente' brieven.
Herstel kracht. Het is mogelijk dat de terughoudendheid om te werken als gevolg van de banale vermoeidheid.
In dit geval moet je een pauze nemen, maar het is beter om een vrije dag of een vakantie te nemen, gedurende welke tijd je moet proberen je werkmomenten volledig te verbreken.
In de regel zorgt een volwaardige (beter actieve) rust ervoor dat je niet alleen lichamelijk, maar ook emotioneel hersteld bent en met nieuwe krachten terugkeert naar werk.

Verbind de verbeelding. Er is een interessante oefening waarmee je de taak anders kunt bekijken, maar niet wilt doen. We sluiten onze ogen, ontspannen en stellen ons voor dat de taak al is voltooid. We proberen verlichting te voelen, de woorden van lof te horen en een goede prijs te krijgen. We proberen onze emoties te onthouden, waarna we onze ogen openen, en geïnspireerd door de vooruitzichten, gaan we verder met het proces.

Hoe zich op taken te concentreren?

Door je te concentreren op taakvervulling, kun je:

Realisatie van een realistisch doel. Dit betekent dat u de uitkomst van uw huidige werk duidelijk moet weergeven. Het specifieke doel moet altijd in het hoofd aanwezig zijn en alle externe factoren wegnemen die het bereiken ervan in de geplande periode belemmeren.
Naast het feit dat deze methode een krachtige motivator is en ons in goede vorm houdt, kunt u ook bepalen in welk stadium u bent en wat er nog moet gebeuren.
Verplichte afhandeling van zaken. Het maakt niet uit hoe graag je saai werk wilt stoppen en iets leukers wilt doen - je moet niet in de verleiding komen. Om de massa onafgemaakte zaken, die op een sneeuwbal lijkt, te vermijden, is het belangrijk om de klus te klaren zonder falen, en alleen dan om de volgende taken uit te voeren.

Positief denken. In de regel, degenen die het onvermogen om zich te concentreren op werk, slechte gezondheid en huishoudelijke problemen rechtvaardigen, op het einde, dit alles en snap het. Daarom stoppen we met klagen over het lot van de slechterik en de baas-tiran, "zetten" een glimlach op en gaan door om onze plichten te vervullen.
Goede organisatie van de werkplek. Aan je bureau moet je je gewoon op je gemak voelen. Als dit niet het geval is, moet u de oorzaak begrijpen en elimineren. Alle items op het werkoppervlak moeten afhankelijk van de gebruiksfrequentie worden geplaatst. Een bureaulamp is beter om te kiezen met daglicht, wat geen gevoel van thuiscomfort creëert en niet in slaap valt. Het is even belangrijk om de volgorde niet alleen op het oppervlak van de tafel, maar ook in de computer te houden.
Als u het probleem oplost, kunnen alle artikelen die aan het einde van elke werkweek worden bewaard, regelmatig worden gesorteerd.
Regelmatige pauzes. Het is bewezen dat de arbeidsproductiviteit zich manifesteert in de vorm van drie cycli: infusie in de workflow (tot 15 minuten), effectieve bevalling (30 minuten) en geleidelijke uitputting (45 minuten na het begin van het werk). Kleine (ongeveer 10 minuten) pauzes tussen deze fasen zorgen ervoor dat je een vrij hoog niveau van concentratie en prestaties kunt behouden. Niet minder nuttige verandering van activiteit.

Naleving van het regime. Hoe afgezonderd het ook klinkt, maar een volledige slaap en een uitgebalanceerd dieet zijn de sleutel tot succesvolle en productieve activiteiten. Gebrek aan slaap en junkfood heeft een negatieve invloed op niet alleen de gezondheid, maar ook op de prestaties. Om voldoende slaap te krijgen, is het belangrijk om voor middernacht naar bed te gaan gedurende minimaal 7-8 uur. Je moet categorisch gezien het ontbijt en de lunch niet verwaarlozen en ze "vullen" met een laat en te calorierijk diner.

Hoe attent te zijn?

Attent worden, je hebt dit nodig zoals je wilt. U moet begrijpen waarom u op de werkplek bent en bepaalde taken probeert uit te voeren. Alleen dan zal er een stimulans zijn om het werk kwalitatief te doen, en zal de aandacht aanzienlijk toenemen. En de volgende technieken zullen haar daarbij helpen:

We concentreren ons op één object. Hiervoor is het erg belangrijk om prioriteiten te stellen en de belangrijkste te markeren. Hulplijsten en duidelijke planning. Het idee van wat op dit moment topprioriteit is, is de helft van de strijd.
Wanneer al het overschot op de achtergrond terechtkomt, zal het werken aan een specifieke taak veel sneller gaan en zo efficiënt mogelijk zijn.
Duidelijke gedachten. De kop kan, net als een geheugenkaart, worden overladen met een verscheidenheid aan informatie. Tegelijkertijd wordt vaak een groot deel van de 'flashdrive' bezet door beledigingen uit het verleden, onplezierige herinneringen en teleurstellingen, die steeds weer in de geest verschijnen en het moeilijk maken om op de actualiteit in te spelen. Het is noodzakelijk om regelmatig van dergelijke informatie af te komen: het bijhouden van een dagboek is geschikt voor iemand, het zal gemakkelijker zijn voor iemand om gewoon emoties hardop uit te spreken.

We zijn niet bang voor verandering. Als, ondanks alle pogingen om zo attent mogelijk te worden op het werk, iemand faalt, is het belangrijk om eerlijk antwoord te geven op de vraag: vind ik het leuk wat ik doe? Het is mogelijk dat op deze manier het onderbewustzijn je laat inzien dat het tijd is om het gehate werk te veranderen en jezelf op een volledig nieuw gebied te proberen.

In elk werk belangrijke stimulans en duidelijke visie op het uiteindelijke doel. Op de juiste manier de werkplek organiseren, alle prikkels elimineren en het proces zorgvuldig plannen, kunt u de concentratie van aandacht meerdere malen verhogen.

Maar als, ondanks alle inspanningen "er nog dingen zijn", moet u nadenken over een mogelijke verandering van activiteit. Want als werk een plezier is, kan niets de uitvoering ervan voorkomen!

Hoe focussen en afstemmen op het werk? technieken: