Soms, als ik de taken die moeten worden uitgevoerd in mijn hoofd draai, wil ik uitroepen "en een leven is niet genoeg!". Maar in feite is alles niet zo tragisch als het lijkt op het eerste gezicht. En het hele geheim is dat al deze eindeloze zee van zaken op de juiste manier in de tijd moet worden verdeeld. Dit zal de productiviteit van het werk verhogen, evenals de taken uitvoeren met het grootste rendement, en, belangrijker nog, de meest waardevolle hulpbron op de juiste manier gebruiken - tijd. Het vermogen om uw tijd goed in te delen en te beheren, om het productief te plannen, is een hele technologie die tijdbeheer wordt genoemd.
Iedereen die heeft besloten om hun tijd met maximale efficiëntie te gebruiken, wordt geholpen door de basisregels voor tijdbeheer.
Eerste regel - om technogenische overspanning te vermijden, verwijder onnodige invloedsfactoren, of het nu telefoons, communicatoren, tablets of zelfs computers zijn - ze belasten de hersenen met onnodige informatie en dragen bij tot de verspreiding van de aandacht. En het gebruik van de vele, soms onnodige functies van al deze moderne zegeningen van de beschaving kan het grootste deel van de werkdag eenvoudig wegnemen.
Daarom is het noodzakelijk om dergelijke functies tot het noodzakelijke minimum te beperken en niet in secundaire en niet-belangrijke zaken te verspreiden.
Regel twee - Laat je niet afleiden door de "elektronische gesprekken" op internet, typ lange berichten, als er een mogelijkheid is om te praten via de telefoon, en nog meer als de abonnee in het kantoor naast de deur zit. Dergelijke correspondentie verspreidt de aandacht sterk, leidt af van het werk dat wordt gedaan.
Regel drie - Gun jezelf niet een korte pauze gedurende de dag. Het zal genoeg zijn om een paar minuten van je werk af te leiden, om je ogen van de computer af te houden en te ontspannen, het is goed om een beetje ademhalingsoefeningen te doen. Na zo'n onderbreking zal het veel gemakkelijker zijn om te werken.
Vierde regel - houd een dagboek bij en begin elke ochtend met het plannen van uw dag. Het is belangrijk om langetermijnplannen op te stellen, lijsten met belangrijke zaken voor te schrijven - planning stelt u in staat om u te concentreren op echt belangrijke zaken en snel door het schema van de dag te navigeren.
Vijfde regel - in de dagelijkse planning om de geplande taken te prioriteren, om prioritaire taken te verdelen en die, waarvan de implementatie kan worden uitgesteld of verplaatst. Het is belangrijk om de geschatte tijd voor de uitvoering ervan te plannen en de prioriteitstaken naar de eerste helft van de dag te verplaatsen, wanneer hun productiviteit het hoogst is.
Zesde regel - Voorkom overlappende taken of, met andere woorden, multitasking. Je moet niet proberen om meerdere dingen tegelijkertijd te doen, hoe licht ze op het eerste gezicht ook lijken. Het is efficiënter om ze consequent uit te voeren, hiervoor 's morgens of aan het eind van de dag tijd vrij te maken, zodat ze tijdens werkuren het hoofdwerk niet afleiden.
Regel Zeven - Weiger om onverwachte taken die zijn ontstaan op te lossen, behalve in noodgevallen. Ten minste tot de huidige geplande werkzaamheden zijn voltooid. Als het werk volumineus is - het is beter om het in fasen te verdelen - dan kunnen kleinere dingen daartussen worden gedaan.
Regel acht - als creatief werk moet worden gedaan, is het beter om het in volledige stilte te doen, wat het meeste zal bijdragen aan het ontstaan van ideeën - alle afleidingen moeten worden geëlimineerd (bijvoorbeeld het uitschakelen van de telefoon).
Regel negen - een directe vergadering (of het nu een werknemer, een aannemer of alleen een collega is) te weigeren als het probleem snel kan worden opgelost via telefoon of e-mail.
Regel tien - schoonmaken van de werkruimte. Dit kan aan het einde van de werkdag worden gedaan, documenten op plaatsen ordenen, overbodige papieren en werknotities weggooien die hun relevantie verloren hebben. Het item dat nodig is in de workflow zal altijd gemakkelijk te vinden zijn. Tenslotte is bestellen op de tafel orde op het hoofd.
