Wat is plannen, de definitie, typen, hulpmiddelen

Waarschijnlijk heeft iedereen gehoord dat ze hun zaken moeten overdenken. Het is bekend dat mensen die zich grondig voorbereiden op het komende werk geweldige resultaten behalen. Maar is plannen eenvoudig? Waarop zijn zijn methoden, hulpmiddelen en principes van toepassing om te leren hoe de vervulling van toegewezen taken correct kan worden voorgeschreven? Wat is strategische planning? Wat is het belang ervan? Hoe verschilt het van een tactische of operationele kalender? Is het nodig om ze allemaal onder de knie te krijgen? Laten we samen kennis maken met dit onderwerp.

Wat is plannen?

Planning is het stellen van doelen of doelstellingen, met de optimale toewijzing van middelen die nodig zijn om deze te bereiken. Hoe moeilijker het werk, des te hoger de behoefte aan kwaliteitstraining. Het is een feit dat elk proces het gebruik van menselijk potentieel, materiële bronnen en tijd nodig heeft. Hoe correcter ze worden voorspeld voor het werk, des te minder lege verliezen zullen optreden tijdens de implementatie..

De geschiedenis van de planning begint in de oude samenleving. De wereld om ons heen is cyclisch. De man leerde snel weersveranderingen te voorspellen, de dynamiek van populaties wilde dieren, de toestand van de vegetatie. Dit maakte het mogelijk om voor te bereiden op zaaien, oogsten, verzamelen, jagen of vissen.

Met de ontwikkeling van de samenleving, de opkomst van nieuwe beroepen, planning verworven meer geavanceerde vormen. De schijn van schrijven speelde hierin een grote rol, en daarmee de mogelijkheid om grote hoeveelheden informatie over te dragen aan externe media (klei, papyrus, perkament, papier). Verschillende soorten planning zijn naar voren gekomen, die verder zullen worden besproken.

Soorten plannen

Voorbereiding op het komende werk kan verschillende vormen of manifestaties aannemen. Het hangt allemaal af van de verwachte datums, gebieden, objecten, evenals van de reikwijdte, inhoud, diepte, betrokkenheid, prioriteit, boekhouding, coördinatie van de geprojecteerde acties.

In termen van:

Lange termijn - een ontwikkelingsstrategie voor een periode van meer dan vijf jaar.
Middellange termijn - tijdsperiode van 1 jaar tot 5 jaar;
Korte termijn - huidige taken (maximaal een jaar).

Per sferen:

Marketing - bepaalt de wereldwijde strategie van het bedrijf;
Financieel - berekent de "wiskundige" taak;
Productie - distribueert materiaal en technische hulpmiddelen;
Onderzoek - tekent het grote geheel;
Individueel - helpt het leven van een persoon te stroomlijnen.

Door objecten:

Nadenken over doelen;
Door de middelen nadenken;
Nadenken door artiesten;
Nadenken door programma's;
Door actie denken.

Per scope:

Algemeen - houdt rekening met alle componenten;
Gedeeltelijk - houdt rekening met belangrijke voorwaarden.

Volgens de inhoud:

Strategisch - beantwoordt de vraag "waar?";
Tactisch - geeft het antwoord op de vraag "hoe?";
Operationele kalender - om actuele problemen aan te pakken;
Businessplan - een uitgebreide beoordeling van de toekomstige werkzaamheden.

Afhankelijk van de diepte:

Geaggregeerd - analyseert algemene parameters;
Gedetailleerd - houdt rekening met alle mogelijke details.

Door verplichting:

Verplicht (richtlijn): strikte naleving van de vereisten;
Optioneel (indicatief) - is een aanbeveling.

Afhankelijk van de volgorde van uitvoering:

Besteld - impliceert opeenvolgende uitvoering;
Buitengewoon - indien nodig;
Glijden - bepaalt de mogelijkheid van verlenging.

Door boekhoudgegevens:

Tijdschema's die niet duidelijk zijn;
Flexibel - afhankelijk van de omstandigheden;
Stijf-flexibel - combineert de twee voorgaande types.

Door coördinatie in de tijd:

Gelijktijdig - als er een enkele fase is;
Sequentieel - wanneer het project in afzonderlijke fasen kan worden verdeeld.

De aanwezigheid van een uitgebreide classificatie impliceert geen verschillen in basisprincipes. Ze werden voor het eerst gevormd door de beroemde theoreticus en managementbeoefenaar Henri Fayol, en later aangevuld door zijn volgelingen en gelijkgestemde mensen.

Planning principes

Effectieve bedrijfsplanning steunt op de volgende basisprincipes:

Eenheid en consistentie, wat de gemeenschappelijke doelen en onderlinge verbondenheid van individuele elementen van het bedrijf betekent;
Het belang van horizontale coördinatie van acties en projecten tussen afdelingen;
Gezamenlijkheid en eenheid van de bewegingsvector, wederzijdse integratie;
Participatie (betrokkenheid van alle projectdeelnemers bij het werk);
Continuïteit van implementatie, naleving van tijdelijke grenzen;
Flexibiliteit die aanpassingen mogelijk maakt;
De aanwezigheid van reserves, dat is - mogelijkheden om te manoeuvreren;
Nauwkeurigheid door concretisering;
Complexiteit, die wordt uitgedrukt in het begrip van het algemene beeld;
Efficiëntie, bepaald door het overschot aan resultaten ten opzichte van de kosten;
Rationaliteit bij het kiezen van de beste optie;
Evenredigheid en evenwicht van middelen;
Wetenschappelijk - rekening houdend met de prestaties van moderne wetenschap en technologie;
Details die de diepte van het begrip bepalen;
Eenvoud en duidelijkheid, waardoor de taak kan worden aangepast aan het niveau van begrip van specifieke artiesten;

Met inachtneming van deze principes is het de moeite waard om te weten dat het geen vergezochte klus is, maar een echte kans om de effectiviteit van elk project te vergroten. Vooral als de hulpmiddelen voor het opstellen van plannen goed zijn. Laten we er verder over praten.

Planningstools

In een gegeneraliseerde vorm is een hulpmiddel voor het maken van een plan een opslagmedium dat helpt bij het opslaan en reproduceren van gegevens. Lange tijd waren de belangrijkste hulpmiddelen papier en pen (potlood). De ontwikkeling van de informatietechnologie heeft het mogelijk gemaakt de planning over te dragen naar de digitale wereld, waardoor tijd wordt bespaard en de verwerking van records wordt vergemakkelijkt. Toen verscheen een groot aantal mobiele applicaties die op smartphones waren geïnstalleerd. Telefoons zijn compact van formaat, altijd bij de hand. Dit vereenvoudigt de planning van zaken aanzienlijk, inclusief dagelijkse taken. Toepassingen optimaliseren de workflow, omdat ze vaak worden gemaakt met de juiste technologie voor het schrijven van plannen. We zullen er in de volgende sectie over praten.

Planningstechnologie

Het begrip 'planning' beschrijft de definitie van dit woord en bevat een rationele verdeling van krachten en middelen. Zonder de introductie van de nodige technologie is het onmogelijk om dit te bereiken.

Voorbereiding van het plan omvat de volgende stappen:

Baseline-analyse - beoordeling van middelen en de externe omgeving, inzicht in de trends van het bedrijf, identificeren van problemen en vooruitzichten, mogelijke reserves;
Definitie en formatie van het doel - de belangrijkste mijlpaal van de beweging voor de nabije of lange termijn;
Het concept van ontwikkeling creëren - methoden om de doelen te bereiken, inclusief de noodzakelijke technologieën;
Strategische planning - een symbiose van basisideeën met de belangrijkste manieren van implementatie;
Tactische planning - bepalen van de benodigde middelen, hun optimale verdeling;
Operationele planning - gefaseerd voorschrijven van alle acties;
Goedkeuring van het plan - definitieve goedkeuring, acceptatie voor uitvoering.

Planning begint met de analyse en het begrip van hun mogelijkheden, verdere doelen stellen en identificatie van implementatiemethoden. Veel mensen hebben verwarring in de definitie van tactische en strategische planning, dus we zullen er aandacht aan schenken.

Wat is het verschil tussen tactische en strategische planning?

Hun verschillen beginnen met de hele wereld van besluitvorming. Vanuit een hiërarchisch oogpunt is strategische planning de basis van alles. Strategie impliceert een goed begrip van de richting waarin te bewegen. Meestal worden dergelijke beslissingen genomen op het niveau van het topmanagement. Tactiek is een hulpfase waarbij de middelste schakel van het bedrijf betrokken is. De belangrijkste taak van tactische planning is om manieren te vinden om de doelen te bereiken.

Strategisch denken omvat een langetermijnperspectief, terwijl tactisch denken van toepassing is op taken voor de middellange of lange termijn. Ze verschillen in de mate van detail. De strateeg kan globaal naar dingen kijken, terwijl de tacticus aandacht moet schenken aan alle details van het idee.

Het belangrijkste is om vast te houden aan het werk van precies zo'n richting - van grootschalig tot specifiek. Werktijdenplanning moet komen van een algemeen begrip van de missie en doelen. Maar deze principes zijn van toepassing in het dagelijks leven.

Dagplanning

Voor een harmonieus leven, moet een persoon een evenwicht bewaren tussen werk, huishoudelijke zaken en vrije tijd. Als veel mensen denken aan werktijd, dan wordt alles wat er buiten het werk gebeurt vaak chaotisch. Dit is verkeerd, want harmonie wordt alleen bereikt door het ordenen van de omringende ruimte en je gedachten. Het is moeilijk om ijverig te zijn in werk, met een gebrek aan integriteit in het algemeen. Tijdmanagement is een zeer nuttige vaardigheid die helpt om uw krachten te sparen en hulpbronnen te behouden. Als een persoon een zooitje in zijn hoofd en op het bureaublad heeft, verliest hij te veel energie in het vinden van de nodige informatie. Succes wordt vooral behaald door diegenen die al hun zaken kunnen stroomlijnen.

Het plannen van een dag is wenselijk om te starten vanaf het moment van ontwaken., rekening houdend met hun fysiologische kenmerken. In het algemeen kan worden gezegd dat de piek van intellectuele activiteit valt in de periode van 10.00 tot 12.00 uur. Het tweede tijdsinterval begint om 14.00 uur en duurt ongeveer 2 uur. Fysieke vermogens aanzienlijk toegenomen na 17.00 uur. Maar het is wenselijk om de lading te stoppen tot 18.30 - 19.00 uur. Dit klopt als we het hebben over de dagelijkse routine.

Maar de mens moet ook een week, maand, jaar, enz. Plannen. Dit is een strategische planning, die in tactische planning gaat en dagelijks eindigt. Als er een algemene strategie is, moet deze worden opgesplitst in kleine dagelijkse taken die worden uitgevoerd volgens een bepaalde dagelijkse routine.

Je moet planning niet als een verspilling van tijd beschouwen. Integendeel, u kunt deze resource opslaan, omdat deze duidelijk het tijdsbestek voor de implementatie van afzonderlijke taken definieert. Voorafgaande training maakt het gemakkelijker om het werk te doen, waardoor er meer tijd wordt vrijgemaakt voor succes en ontwikkeling.