We horen vaak over de prestaties van werknemers, managers of beleid. Dit komt door hun werk, het behalen van significante resultaten in hun gekozen beroep. Maar is het de moeite waard om dezelfde aanpak toe te passen op alledaagse problemen? Wat is persoonlijke effectiviteit? Is het mogelijk om het te meten? Hoe te begrijpen dat de ene persoon effectiever is dan de andere? Hoe persoonlijke effectiviteit te ontwikkelen? Wat is hiervoor nodig? Helpt dit het management van het leven? Laten we samen naar antwoorden zoeken.
Wat is persoonlijke effectiviteit?
Persoonlijke effectiviteit is de snelheid waarmee een persoon specifieke levenstaken uitvoert. Hoe sneller en kwalitatief iemand deze taken aankan, hoe hoger zijn persoonlijke effectiviteit. Dit concept is niet uitsluitend van toepassing op de huiselijke sfeer. Loopbaangroei, lonen, positie in de samenleving en nog veel meer vormen samen de kwaliteit van het menselijk leven.
Ieder van ons kiest de richting waarin hij wil slagen. Voor sommigen is dit familiecomfort en welzijn. Voor anderen - professionele overwinningen. Voor de derde - de kennis van jezelf en de wereld. Daarom is de persoonlijke effectiviteit van de eerste, absoluut niet helpen de tweede of derde. Van het gekozen pad hangt af van methoden die helpen slagen..
Hoofdparameterhet bepalen van persoonlijke effectiviteit op elk gebied van het leven - de tijdbesteed aan werk. Hoe rationeler een persoon zijn tijd gebruikt, hoe effectiever hij is. Waar u nog meer op moet letten om uw efficiëntie te verbeteren, laten we het in het volgende gedeelte bespreken.
Hoe de persoonlijke effectiviteit te vergroten?
Elke vaardigheid kan worden ontwikkeld en verbeterd. Geen uitzondering en de prestaties van de mens. Wat helpt om het te vergroten:
- Competente doelstelling;
- Rationeel gebruik van hulpbronnen;
- Juiste prioriteitstelling;
- Duidelijke en gefaseerde planning;
- Concentratie en aandacht;
- Het vermogen om verantwoordelijkheden te delegeren;
- Socialisatie vaardigheden.
De efficiëntie van een persoon, zijn hoge motivatie en enthousiasme hangen grotendeels af van de naleving van deze zeven regels van persoonlijke effectiviteit.
Competente doelstelling
Het instellen van doelen is een belangrijke voorwaarde voor een succesvolle start. Hoe productief een persoon ook werkt, hij zal nooit slagen met een verkeerd gekozen referentiepunt van de beweging. Realisatie van iemands roeping en doel hangt nauw samen met de juiste instelling van levensdoelen. Zelfanalyse helpt hierbij, afwijzing van opgelegde idealen. Een persoon moet zelf begrijpen wat hij wil, precies in deze richting werken.
Rationeel gebruik van hulpbronnen
Persoonlijke effectiviteit is afhankelijk van de kwaliteit van opdrachten. Om succesvol te kunnen worden geïmplementeerd, moet men leren om bronnen te sparen, om alleen die bronnen toe te passen die nodig zijn. Iemand heeft bijvoorbeeld 50 UAH. We moeten naar de instelling op een kilometer afstand. Taxi "eet" het volledige bedrag. De bus verlaat 4 UAH., En te voet - over het algemeen gratis. Als de tijd niet opraken, is het beter om naar buiten te gaan en 50 UAH besparen, dan is het niet duidelijk waar te haasten en geld te verliezen.
Goede prioriteiten stellen
Een grote fout van de meeste mensen - het onvermogen om de juiste route tussen verschillende te kiezen. Stel dat iemand die van sporten houdt bijna net zo goed is in hardlopen en zwemmen. Tegelijkertijd is hij een middelmatige voetballer. Afhankelijk van de idealen van anderen, concentreert hij zijn inspanningen op het balspel en zonder daarin succes te behalen. Als zwemmer of hardloper zou hij lang geleden de norm van een meester in sport hebben vervuld en misschien in het nationale team zijn gevallen.
Duidelijke en gefaseerde planning
Systematiciteit is belangrijk in elke vorm van activiteit, van het bespelen van een muziekinstrument tot politiek "racen". Het is niet genoeg om een doel te stellen en prioriteiten te kiezen. Het is even belangrijk om duidelijk te plannen wat er moet gebeuren en wanneer. Het is ook de moeite waard om de reguliere controle op te merken, die helpt om de beweging aan te passen in het geval omstandigheden weg leiden van het gekozen pad.
Concentratie en aandacht
Een van de belangrijkste problemen van de mens. Hoe gemotiveerd hij ook is, het is nog lang om aandacht te houden op één object of taak, een persoon is niet sterk genoeg. Een kind concentreert zich niet langer dan 7 minuten, een volwassene - tot 40 minuten. Verdere prestaties nemen af. Als u niet leert te rusten en op te laden, neemt de gebruiksduur exponentieel toe.
Het vermogen om verantwoordelijkheden te delegeren
Hoe paradoxaal het ook klinkt, de persoonlijke effectiviteit van een persoon hangt af van zijn vermogen om een deel van zijn verantwoordelijkheden op competente wijze over te dragen aan anderen. De prijs van de werktijd van een ontwerper is bijvoorbeeld $ 10 per uur. Vrouw vraagt haar naar het winkelcentrum te brengen om te winkelen. Een taxi heen en weer bellen kost ongeveer $ 5 met een downtime. Als hij deze taak aan een taxichauffeur delegeert, bespaart hij minstens de helft van zijn inkomen. Als je geluk hebt, verlies je $ 10 UAH of zelfs meer. De eenvoudige regel van delegatie is: "Als je je verantwoordelijkheden aan een ander delegeert, kun je meer bereiken, doe het."
Socialisatie vaardigheden
Omdat mensen niet op een onbewoond eiland wonen, hangt de persoonlijke effectiviteit van elk ervan af van het vermogen om sociale banden te smeden. Deze richting wordt diepgaand ontwikkeld in het kader van netwerken - de theorie van het opbouwen van langdurige zakelijke relaties. Mensen die geleerd hebben hoe ze de vaardigheid van socialisatie rationeel kunnen toepassen, kunnen hun taken veel sneller vervullen, op zoek naar de nodige uitvoerders of consultants.
Het belang van persoonlijke effectiviteit heeft bijgedragen aan de ontwikkeling van een hele richting, namelijk levensmanagement. Wat leren we nu?
Wat is levensmanagement?
Levensmanagement is een reeks aanbevelingen om de persoonlijke effectiviteit van een persoon te vergroten. Deze richting grenst aan psychologie, coaching, bedrijfstraining, etc. Ten eerste is levensmanagement nuttig voor individuen, omdat het hen helpt hun roeping en doel te vinden. Veel werkgevers zijn bang voor een dergelijke opleiding, omdat er een kans is dat werknemers hun levensdoelen zullen heroverwegen en van baan zullen veranderen. Dit is het grootste nadeel van individueel levensmanagement - een bedreiging voor de integriteit van het team.
Aan de andere kant maakt de benoemde aanpak het mogelijk om voorlopig af te leiden van het personeel van willekeurige mensen die nog steeds niet op weg zijn. Bovendien Levensmanagement verbetert de persoonlijke effectiviteit van medewerkershen helpen de plaats te nemen in het team dat bij hen past, wat hun efficiëntie enorm verhoogt, de toewijding aan de idealen van het bedrijf versterkt.
De effectiviteit van levensmanagement in bedrijfsstructuren wordt bevestigd door de Japanse leerkracht Kaizen, die persoonlijke en professionele verbetering van een persoon stimuleert. Deze techniek, ontstaan in het naoorlogse Japan, heeft veel bedrijven geholpen om snel hun kracht te herwinnen na een internationale cataclysme.
Naast doelen stellen, plannen en prioriteiten stellen, life-management besteedt meer aandacht aan zelfontplooiing, motivatie, bekwaamheid om te rusten en te herstellen, harmonische ontwikkeling. Alles bij elkaar helpt het om de persoonlijke effectiviteit te vergroten, om iemand te helpen zijn ware aard te begrijpen.
Persoonlijke effectiviteit is geen abstract concept, maar specifieke factoren die iemand in staat stellen te slagen. Helpt de technologie zelf te begrijpen, genaamd levensmanagement. Ze gebruikt technieken die menselijke activiteiten optimaliseren. Deze aanpak maakt het mogelijk om doelen te bereiken met een onbetekenende besteding van middelen.
