Werk

7 GTD-chips die je helpen minder te werken, meer tijd hebben en niet moe worden

"Maak je geest leeg. Het is nuttiger dan het legen van de maag. "
~ Michel de Montel

Vandaag zal ik het hebben over de chips GTD-technologiedat zal toestaan je hebt meer tijd, minder moe, verhoogt de efficiëntie van je eigen werk, verminder de hoeveelheid stress en vergroot de tevredenheid over het leven.

Weet je dat je bewustzijn je constant herinnert aan die daden en taken waarvan je dacht dat je ze zou doen, maar die je onbeheerd liet?

Zeker, duizenden van je onvoltooide taken, onverwerkte processen die je interne hulpbronnen, kracht, energie verbruiken, en je weet niet eens dat het deadweight is. Dit alles zorgt voor stress en berooft je van kracht. Je bent slechter in het doen van nieuwe taken omdat je hoofd vol zit met oude.

Hoe je eindelijk je hoofd van al deze informatie kunt verwijderen, je werk en leven kunt verbeteren, vertel ik in dit artikel.

Hoogstwaarschijnlijk heb je de afkorting "GTD" gehoord, wat staat voor Getting-Things-Done ("Taking things to completion", "How to going things in order"). Deze filosofie of technologie is erg populair geworden, ook dankzij de berichtgeving in de media. Een journalist van de krant The Guardian genaamd David Allen, de auteur van de GTD-filosofie, de man die verondersteld wordt orde te scheppen in het universum.


GTD is niet alleen een tijdmanagementsysteem dat vereist is voor topmanagers zonder persoonlijk leven. Dit is een systeem voor het optimaliseren en organiseren van niet alleen arbeid, maar ook denken, bewustzijn, dat instructies geeft over het "zuiveren" van de geest van onnodige mentale belasting, open ruimte voor creativiteit, nieuwe ideeën en het creëren van psychologische vereisten voor comfortabele en georganiseerde arbeid. Dit systeem is ontworpen voor een zakenman met miljoenen projecten en voor een huisvrouw die voor kinderen moet zorgen, tijd vrijmaakt om fictie te lezen en voor een schooljongen die zich voorbereidt om naar school te gaan.

Ondanks het feit dat dit fenomeen algemeen bekend is, weet niet iedereen wat het is en hoe het u persoonlijk kan helpen. Daarom zal ik je vandaag letterlijk vertellen wat ik aan het doen ben. Na het lezen van dit artikel kunt u vandaag orde in uw leven en denken brengen en vrijwel onmiddellijk zult u een positief resultaat van deze levensinnovaties zien.

Wat bracht mij ertoe om mijn zaken te regelen?

Angst en schuld komen niet voort vanwege overmatig werk. Het verschijnt automatisch wanneer u een overeenkomst met uzelf verbreekt.
~ David allen

Nog niet zo lang geleden werd ik geconfronteerd met de noodzaak om mijn eigen werkschema te organiseren, waarbij ik veel knelpunten ontdekte. Ongeveer 10 jaar geleden, vanwege mijn concentratieproblemen, was het voor mij extreem moeilijk om enige vorm van werk voor een lange tijd uit te voeren. In de loop van de tijd begon ik eraan te werken mijn aandacht en discipline te verbeteren. Ik begon te leren ontspannen en mijn beloften na te komen. Het heeft vrucht gedragen.

Ik was in staat om mijn eigen project te creëren, het te ontketenen, gehuurd werk te verlaten en voor mezelf te gaan werken, zoals ik droomde. Ik was in een gevoel van vooruitgang in het werken aan mezelf, wat werd versterkt door het opvallende contrast tussen mijn heden en mijn verleden. Enige tijd geleden kon ik mijn studies aan het instituut en eenvoudig ingehuurd werk niet aan, maar nu werkte ik gedisciplineerd in het belang van mijn eigen project en de mensen die het baat bij het werken van dag tot dag, in mijn eentje, en niet "onder de zweep" .

Alleen toen merkte ik dat dit niet de limiet is. Het gevoel van succes in die tijd verborg voor mij de problemen die zich bij de organisatie van mijn werk voordeden.

Ik heb een grote verscheidenheid aan werk: brieven per post, artikelen op de site, opmerkingen, werk met studenten van de cursus "NIET PANIEKEN", etc. etc. Dit alles vereist een goede organisatie. Ik begreep dat het afwezig was vanwege het feit dat er een massa ongelezen brieven per post was, maar die als 'belangrijk' werden gemarkeerd. Vordovskie-bestanden met "plannen voor 2015", "taken voor februari 2016" waren verspreid over de harde schijf. In de dozen stonden notitieboekjes met notities, ideeën en, nogmaals, met een beschrijving van de taken die ik moet uitvoeren. Onnodig te zeggen dat ik deze bestanden zeer zelden heb geopend en met deze lijsten heb gecontroleerd. En dit gebeurde niet zozeer vanwege mijn gebrek aan discipline, maar vanwege het feit dat het allemaal een soort van ongemakkelijke verschijning had, waardoor een intern gevoel van de nutteloosheid van al deze planningsactiviteiten ontstond.

Ik besefte dat ik nog steeds niet veel tijd had, hoewel ik meer had kunnen doen.

In het algemeen vielen pogingen om een ​​georganiseerde takenlijst op te stellen en, het belangrijkste, te volgen, keer op keer door.

Natuurlijk voerde ik dringende dagelijkse zaken uit, maar tegelijkertijd voelde ik hoeveel 'taken' en 'ideeën' opgeschort werden. Dit alles resulteerde in het feit dat ik minder voldoening kreeg van het werk. Er waren dagen dat ik mezelf toestond eerder te eindigen. Ik ging de straat op, stapte op mijn fiets, maar in plaats van te genieten van mijn vrije tijd, die ik niet zou hebben als ik op kantoor werkte, werd ik achtervolgd door het gevoel dat ik iets niet had gedaan, iets niet had tijd Perfectionistische attitudes kwamen naar voren in mijn gedachten: "Ik moet meer doen", "Ik werk niet veel." Maar ik begreep dat het probleem niet ligt in de hoeveelheid werk, maar in de organisatie ervan.


Dus besloot ik om al mijn werkruimte te organiseren. Ik pakte het uitstekende boek van David Allen - "Hoe dingen op de kaart te zetten". Ik heb lang over het GTD-systeem gehoord, maar pas nu besloot ik het beter te leren kennen.

Wat is GTD?

"De onafgemaakte zaken zijn eigenlijk nog niet voltooid op twee plaatsen: in feite, en in je hoofd. De onafgemaakte zaken in je hoofd absorberen de energie van je aandacht, omdat het je geweten stoort. "
~ Brahma Kumaris

Toen ik net dit boek kreeg, verwachtte ik er enkele triviale tips over tijdbeheer in te lezen, die ik in andere bronnen heb ontmoet, zoals 'dingen verdelen in belangrijk en niet belangrijk', 'delegeren wat kan worden gedelegeerd'.

"Laten we zeggen dat je tien jaar geleden jezelf beloofde de kast op te ruimen, maar vandaag heb je dat nog niet gedaan ... je kunt zeggen dat je in dit geval de kast de afgelopen 10 jaar 24 uur per dag hebt schoongemaakt!"

Maar de auteur spreekt van een dergelijke standaardbenadering van 'Time Management' als beperkt en, in veel opzichten, niet effectief. Ik vond het leuk dat David Allen niet langer verwijst naar overwegingen van "effectieve arbeid", maar naar de mogelijkheden en beperkingen van het menselijk bewustzijn. Om hun eigen zaken te organiseren, zodat ze niet in conflict komen met de eigenaardigheden van ons denken. De GTD-benadering is volledig gebaseerd op conclusies over hoe ons brein werkt, hoe het informatie verzamelt, hoe het met onopgeloste problemen omgaat.

Het meest basale psychologische uitgangspunt van deze filosofie is het feit dat alle belangrijke taken, of het nu gaat om de voltooiing van een belangrijk project of een reis naar een klooster voor een cursus meditatie, onze hersenen als onopgelost beschouwen, in gedachten houden, mentale stress veroorzaken, als we niet formaliseren deze taken in de vorm van specifieke volgende acties in het kader van externe informatieopslagsystemen.

Wees niet ongerust en hoef deze alinea niet opnieuw te lezen! Nu zal ik uitleggen wat het allemaal betekent. Een goed voorbeeld wordt gegeven in het boek "Hoe dingen op de juiste manier te zetten". Zeg, tien jaar geleden, beloofde je jezelf om de kast op te ruimen, maar vandaag heb je dat niet gedaan. Hoe heeft je brein al die tien jaar informatie over deze taak opgeslagen en verwerkt?

Feit is dat psychologen er zeker van zijn dat ons bewustzijn in de context van het stellen van taken geen idee heeft van het verleden en de toekomst. Deze ideeën bestaan ​​alleen conceptueel, maar ze bevinden zich niet in de algoritmen van informatieverwerking in het bewustzijn.

Als je jezelf belooft de auto volgende week naar de dienst te brengen en tegelijkertijd probeert om dit engagement in gedachten te houden, zal je geest denken dat je het nu moet doen, vandaag, en je er constant aan herinnert. En morgen zal het ook hetzelfde worden beschouwd.

Je geest kan er niet zomaar informatie over opslaan in het archief, om er na zeven dagen aan herinnerd te worden.

De taak heeft de status "onmiddellijke oplossing is vereist" elke dag totdat u naar de service gaat.

Terugkomend op het voorbeeld van de puinhoop in de kast, kunnen we zeggen dat u in dit geval de kast de afgelopen 10 jaar 24 uur per dag hebt schoongemaakt! Je bewustzijn beschouwde deze taak als onvolledig, waardoor het een plek werd in de ruimte van je geheugen, spanning en ontevredenheid creëerde vanwege onvervuld werk.

En om je geheugen vrij te maken en je geest te bevrijden van onvoltooide processen, herinneringen die je mentale bronnen verslinden (net zoals achtergrondprocessen op een computer processor- en geheugenbronnen verbruiken, waardoor de machine langzamer wordt), zijn twee belangrijke acties nodig.

  1. Breng de taak over van het interne geheugen (uw hersenen) naar de externe (uw computer, notebook, tablet, telefoon)
  2. Bepaal wat de volgende concrete actie zal zijn over de taak. De algemene taak "het repareren van een auto" kan bijvoorbeeld uit vele eenvoudige stappen bestaan. De allereerste actie kan zijn: "geschikte onderdelen vinden op internet".

In dit geval zal je bewustzijn het interne geheugen vrijgeven en stoppen om je er constant aan te herinneren dat je het nog niet gedaan hebt. U hebt tenslotte al deze taken overgedragen naar het externe systeem.

Dit zijn in principe de belangrijkste punten van de GTD-technologie waarop alles vertrouwt. Als je dit principe begrijpt, dan heb je al een algemeen begrip van wat GTD is. Dit systeem is effectief casemanagement, het creëren van ideeën, dat vertrouwt op zowel de externe organisatie van taken binnen records, kalenders, herinneringen en de interne optimalisatie van het werk van bewustzijn.

Bovendien hangen deze twee niveaus met elkaar samen. Externe orde is een vereiste en een hulpmiddel voor georganiseerd en 'zuiver' bewustzijn. Een heldere geest stelt je in staat om efficiënter * en minder moe te werken.

(* Hoewel ik het woord 'werk' gebruik, heeft het niet alleen betrekking op professionele activiteiten.In deze context is werk van toepassing op elk bedrijf.planning van vakanties is ook werk, net als nadenken over het probleem van relaties met je tweede helft).

Vervolgens zal ik het hebben over een paar eenvoudige kenmerken van dit systeem.

Functie 1 - Bepaal wat de volgende actie zal zijn.

"Wanneer je je activiteit plant (intentie van implementatie) en beslist welke acties je zult uitvoeren in welke context, ben je bijna automatisch afgestemd op het gewenste gedrag in plaats van al je wil te verzamelen in een vuist en jezelf te dwingen iets te doen."
~ D. Allen

Als je het boek "Hoe dingen in orde brengen" leest, zul je begrijpen dat dit gewoon de gouden regel is. De auteur komt constant bij hem terug. Bovendien is hij geobsedeerd door de hele wereld te leren nadenken over de volgende actie!

Ja, de regel is belangrijk, maar het kost tijd en discipline om er een gewoonte van te maken.

Feit is dat we in de regel ruzie maken over problemen in het algemeen en abstract. "Het is noodzakelijk om het kind beter te laten leren", "Ik moet rustiger zijn om minder in conflicten te kunnen participeren." Natuurlijk moet het grote plaatje in gedachten worden gehouden, maar om dingen tot uitvoering te brengen, moet je naar het volgende planningsniveau gaan, namelijk om na te denken over de volgende actie.

In het kader van de voorbeelden die we hebben besproken, kan dit zijn:

  • "Zoek artikelen over de ontwikkeling van wilskracht, discipline en strijd met luiheid op internet of vind een boek over dit onderwerp in een boek."
  • "Lees over wat ontspanningstechnieken zijn."
  • "Plan een gesprek met zijn zoon over zijn leerproblemen."

De volgende actie hoeft niet precies de fysieke actie te zijn. "Om te bedenken of ik überhaupt moet gaan studeren" is ook een actie. U kunt alleen aan de taak denken, niet noodzakelijk doorgaan. Maar als je alleen deze stap hebt aangewezen, laat je al een deel van je brein los.

Niet alle problemen in ons leven kunnen we oplossen. Daarom is het belangrijk om te begrijpen dat de beslissing "niets te doen" ook een beslissing is.

Met deze gebeurtenis kun je niet alleen het bewustzijn ontladen, maar ook jezelf opladen met motivatie. Veel taken, wanneer we ze in onze geest presenteren, lijken onmogelijk of erg moeilijk. "Mijn God, ik zal mijn hele zomerhuisje moeten demonteren, dit is werk zonder einde!" Maar het zal veel gemakkelijker voor ons zijn om erop te komen als we een plan schetsen in de vorm van de volgende acties: "Vind de juiste hulpmiddelen op internet." Het is nu gemakkelijker, nietwaar? En wanneer we dit doen, zullen we voelen dat tevredenheid dichter bij het uiteindelijke doel komt.

Chip 2- Overdracht naar het externe systeem

Zoals je al in dit artikel weet, is vertrouwen op geheugen niet alleen onbetrouwbaar, maar ook niet effectief in het gebruik van de bronnen van je hersenen. Daarom raadt David Allen ten zeerste aan om alle taken over te dragen naar een extern systeem om geheugen vrij te maken.

Het externe systeem kan een tablet, telefoon, notebook, computer, notebook zijn. Elke handige drager waarmee u kunt werken.

Zoals de auteur opmerkt, voelen veel mensen, na al hun zaken en projecten voor de eerste keer verzameld te hebben, een grote opluchting, een gevoel van bevrijding, hoewel het soms griezelig is vanwege het begrip van hoeveel te doen!

Trouwens, dit is hoe mijn takenlijst zorgt voor voorverwerking. Ik heb van daaruit een hoop onnodige dingen verwijderd, wat ik al heb gedaan of heb besloten helemaal niet te doen. Dat wil zeggen, in de allereerste fase en vóór de toepassing van de "regel van twee minuten" (erover), was het veel meer.



Het zou niet overbodig zijn om te zeggen dat de takenlijst moet worden georganiseerd, gemakkelijk moet zijn, overal en altijd toegankelijk moet zijn. Het is noodzakelijk om het voortdurend bij te werken en indien nodig te verfijnen. U moet contact met hem opnemen om hem te informeren over de status van de implementatie van uw projecten.

(Dat wil zeggen, niet zoals het was met mij (of misschien met jou): stapels bladen en notitieblokken op verschillende plaatsen in mijn werkruimte, die ik nooit heb aangepakt.)

En natuurlijk !!! Elke taak moet als de volgende stap worden geregistreerd!

Amen.

Feature 3 - Organiseer taken per context

"Er is niet veel kracht nodig om iets te doen. Er is veel meer inspanning nodig om te beslissen wat te doen. "
~ David allen

Ik merkte niet dat het boek directe aanbevelingen geeft over het sorteren van taken op prioriteiten. David Allen is er zeker van dat het belang van verschillende taken voor ons bewustzijn niet zo belangrijk is, omdat zowel grote als kleine zorgen plaatsvinden in ons bewustzijn en we ze allemaal moeten vervullen (of besluiten om niet te presteren). Niet gedaan een push-over, informatie die wordt opgeslagen in de geest, kan je afleiden van de meer "belangrijke" dingen. Het biedt echter een uitstekende methode om taken te organiseren per context of energieniveau.

Toen ik gedeeltelijk intuïtief tot deze methode kwam, vergat ik het omdat ik het niet formaliseerde en er geen gewoonte van maakte. Er is bijvoorbeeld een grote lijst met taken. Sommige taken vergen veel energie.

Voor mij is dit 'Reacties op opmerkingen en ondersteuning voor studenten', 'Artikelen'.

Voor sommige is het niet genoeg, bijvoorbeeld "betaling van een hosting", "werken met elektronische accounts". Ik kan dit gemakkelijk doen als ik niet genoeg tijd heb voor artikelen.

Beslissingen over wat ik nu moest doen, namen me af, ten eerste, veel energie, en ten tweede hadden ze een negatief effect op de motivatie. Ik kon geen les kiezen die het beste bij mijn energieniveau paste en daarom stopte ik met mijn baan en eindigde ik de werkdag met het beruchte gevoel dat ik niets had gedaan. Nu, als ik weinig kracht heb, en ik veel tijd heb, kan ik gewoon het werk doen dat geen grote hoeveelheden energie vereist. Ik kan alleen maar naar de lijst met de naam "lage energie" kijken en er iets van maken. Allemaal geniaal is eenvoudig!

U kunt uw takenlijst ook per context organiseren, bijvoorbeeld 'achter de computer', 'in de winkel', enzovoort. Veel andere manieren van organiseren worden in het boek gepresenteerd.

Feature 4 - Regel van twee minuten

Vrij eenvoudige, maar uiterst effectieve regel. Als we informatie over onze zaken organiseren binnen de lijst met herinneringen, kunnen we geschokt zijn door de omvang van deze lijst. Gelukkig is er een goede en gemakkelijke manier om het grondig op te ruimen.

U hoeft uzelf niet op te nemen: "antwoord op de brief van een vriend, hoe zal uw vrije tijd zijn", als dit antwoord u minder dan 2 minuten kost!

Beantwoord nu meteen en bevrijd jezelf van een hoofd en een lijst met taken uit deze zaak. Toen ik, na het lezen van het boek van D. Allen, mijn brievenbus begon te harken, vond ik daar veel onbeantwoorde brieven. Natuurlijk heb ik ze eens afgevinkt als belangrijke taken, maar toen vergat ik ze.

Als gevolg daarvan reageerde ik na het lezen op veel oude brieven en kostte het me niet veel tijd. Sommige lezers kregen een jaar later een reactie van mij! Wees niet beledigd, alsjeblieft, naar mij, dit is het resultaat van een overvolle mailbox en onbelangrijke organisatie van zaken. Теперь я стараюсь отвечать сразу, если понимаю, что процесс чтения и обработки письма займет не менее 5-ти минут. 2 минуты - это не строго, пускай каждый сам определит максимальный временной промежуток для себя.

В общем, "правило двух минут" формулируется так. Если в ходе обработки списка задач вы обнаружите дело, выполнение которого займет меньше 2-х минут, просто сделайте его.

Фишка 5 - Записывайте идеи

Наверняка вы замечали, что самые лучшие идеи по поводу вашей работы приходят вам тогда, когда вы не работаете! Поэтому Д. Аллен советует всегда иметь под рукой что-то, что поможет вам сохранять идеи: блокнот, электронный планшет и т.д. Дело тут не только в том, что это поможет вам не забыть ценные идеи и освободить свою память от информации. Да, это тоже важно.

Аллен уверен, что "форма определяет принципы". По его словам, у человека "Может возникнуть подсознательное нежелание думать о чем-либо из-за того, что вам негде записывать возникшие идеи".

Я проверил это на себе. Когда я путешествовал в Индии, я всегда носил с собой или блокнот, или телефон, куда я мог записать мысли и идеи. И мое сознание просто фонтанировало ими. Я записывал мысли во время тряски на сиденьях индийских поездов, на вершинах живописных холмов, в развалинах старинных храмов, лежа под Солнцем или под вентилятором в гостиничном номере.

Я был спокоен, во-первых, от того, что мне было, где зафиксировать возникшие идеи, а, во-вторых, благодаря тому, что мне не нужно было всеми силами удерживать идеи в памяти, я знал, что всегда могу к ним вернуться.

Конечно, важно не только сформировать привычку записывать свои идеи, но регулярно просматривать этот список.

Цитаты, ценные правила от других людей я теперь, кстати, тоже записываю, а не пытаюсь удержать в памяти.

Фишка 6 - Не разделяйте жизнь и работу

«Несобранные открытые вопросы уравниваются с точки зрения напряжения, которые они вызывают и внимания, которого они требуют».
~Дэвид Аллен

Как я уже писал, для нашего мозга нет большой разницы между задачами: "закончить проект по работе", "обсудить проблему в отношениях с женой". И та, и другая задача занимает нашу память и расходует психические ресурсы, где бы мы ни находились, в офисе, дома или на отдыхе.

И практический вывод из этого принципа стал для меня большим открытием. Раньше я, принимаясь за работу, откладывал обдумывание личных и жизненных проблем на потом. "Ведь сейчас я работаю! Мне не до этого!" - думал я.

Но на самом деле, тот факт, что эти задачи "висят" в сознании, может мешать мне сосредоточенно и эффективно работать (здесь я имею в виду работу в обычном понимании, как профессиональную деятельность). И самое плохое, что мы можем сделать, это оставить их "висеть". Поэтому иногда имеет смысл решить какие-то срочные семейные дела, рутинные задачи, даже подумать о "философских вопросах", которые вас очень беспокоят перед тем, как сесть работать.

Понятно, что тут есть свои проблемы. Можно так надолго погрузиться в это обдумывание, что к работе так и не приступить. Поэтому необходимо подходить к этому принципу осторожно и осознанно. Другим хорошим решением будет записать себе в список задач: "подумать о смысле жизни" и освободить себе голову от напоминаний об этом.

Фишка 7 - Польза для психотерапии

«Бесплодное и бесконечное прокручивание в голове какой-то мысли снижает способность анализировать и действовать».
~Дэвид Аллен

Я не мог не подумать о применении этой технологии к области психологии и психотерапии, профилактики неврозов, навязчивых состояний, деструктивных установок.

Существуют разные методы избавления от навязчивых, негативных мыслей. Некоторые психологи рекомендуют подвергать такие мысли тщательному логическому анализу. Другие - использовать успокаивающие и реалистичные установки-аффирмации.

Я же, хоть и использую эти подходы в своей практике помощи людям с паническими атаками, понимаю то, что возможности нашей логики в состоянии тревоги и паники весьма ограничены, и всегда существует шанс, что подобный анализ будет обращен против того, кто его применяет. Поэтому я в основном рекомендую просто терпеливо не реагировать на навязчивые мысли.

Но я также думаю, что принцип "обозначить следующее действие" и "концентрироваться на цели" может быть очень хорошо использован в отношении навязчивых мыслей и негативных установок.

Скажем, вы страдаете ипохондрией.

Вы думаете: "у меня страшная и смертельная болезнь".
Хорошо, теперь подумайте: "А какое следующее действие?"
"Наверное, надо сходить провериться. Но я ведь уже был у врачей на этой неделе, анализы не показали ничего страшного!"
Все встало на свои места, не так ли?

Или у вас социофобия:

"Люди меня не принимают, я никчемный человек"

Какое следующее действие?

"Я буду работать над улучшением своих социальных качеств и начну я с… ." или/и "Я научусь принимать себя, таким, какой я есть и начну я с… ". Чаще всего требуется как первое первое, так и второе умение в комбинации для решения проблем неуверенности в себе, социофобии и т.д. Формулировка следующего действия не только настроит вас на цель, но и покажет, что достижение цели возможно!

А даже если оно не возможно, то следующее действие будет: "Я ничего не буду делать с этой проблемой. Потому что ее невозможно исправить. Раз так, зачем о ней думать?"

Данный подход поможет вам думать не о проблеме, а об ее решении! Тревожные, мнительные, беспокойные люди часто очень сильно зациклены на проблемах. "У меня мало друзей", "страх не покидает меня", "все обо мне думают плохо" и т.д. Они больше задают вопросы: "почему", чем, "что с этим делать", что только формирует новое беспокойство и ощущение беспомощности.

Но вопрос: "какое следующее действие?" сразу настраивает вас на путь решения проблемы (или решения ничего не делать), что может освободить вашу голову от целого вороха негативных, бессмысленных мыслей о проблеме. В общем, попробуйте!

Чего можно достичь благодаря GTD?

«Проблема заключается не в отсутствии творческого начала, а в том, чтобы устранить барьеры для естественного потока творческой энергии».
~Дэвид Аллен

Применение методологии GTD выходит далеко за рамки повышения эффективности труда. Поэтому, реализовав хотя бы отдельные аспекты этого подхода на практике, вы почувствуете не только увеличение производительности, но и большую ясность сознания. Цель этой системы не только в том, чтобы вы работали лучше, а в том, чтобы вы освободили свою голову от ненужных мыслей о работе, невыполненных задачах. Чтобы вы легко смогли отпустить мысли о том, чего не можете изменить или имели наготове решение для того, что нуждается в вашем действии.

У человека, который наведет порядок в своих делах, появится порядок в голове, ему будет легче концентрироваться, генерировать идеи и расслабляться.

Стоит лишь перестать судорожно вспоминать о своих обязательствах, держать в памяти массу невыполненных задач и необдуманных проблем, как наше сознание расчистится, и у нас появится больше энергии, больше сил, больше простора для творчества и новых идей. Возможно, это поможет даже и медитации? В голове будет меньше забот и проблем, следовательно, концентрация и спокойствие в медитации будут глубже. Не даром Д. Аллен использует фразу «сознание как вода» на протяжении всей книги.

GTD, по словам ее автора - это глобальная технология самосовершенствования, а не просто способ тайм менеджмента.

Лично я только недавно начал ее применять. И могу сказать, что у меня появилось большее чувство контроля над делами, большее чувство удовлетворения по поводу работы. Я стал ощущать большую радость от выполненных дел и вышел из ощущения "постоянного, нескончаемого проекта". И главное, для меня открылся большой простор для совершенствования своих дел и своей работы.

Да прибудет с вами сила записывания следующего действия в рамках внешней системы напоминаний!

Bekijk de video: Triathlon Woerden 2018 (Mei 2024).