De efficiëntie van de werkdag wordt geëvalueerd door de verkregen resultaten, dat wil zeggen door wat de persoon heeft weten te doen. Het is niet altijd mogelijk om alles bij te houden - het probleem kan liggen in het feit dat je te veel van jezelf vraagt, en in het irrationele gebruik van een tijdelijk hulpmiddel. Om meer te doen, leer om te handelen volgens een paar tips.
planning
Een goede planning is niet eens de helft, het is bijna 100% succes. Het maximum dat mensen gewoonlijk beperken, is het opstellen van een takenlijst per dag of per week. Het is echter belangrijk om rekening te houden met de tijd die u besteedt. Als u niet altijd de exacte tijd specificeert met de taken die u zelden uitvoert, dan is de dagelijkse routine vrij meetbaar. Merk op hoe lang het duurt om normale taken uit te voeren en kijk hoe je het kunt knippen.
Het komt vaak voor dat sommige dagen van de week zo verstopt zijn dat er geen tijd is om een pauze te nemen, terwijl anderen praktisch gratis zijn. In dit stadium is het noodzakelijk om de belasting te verdelen, zodat alle dagen gelijkmatig worden bezet.
Takenlijsten voor de dag en de week met de tijd moeten altijd voor je ogen zijn - zodat er geen verleiding is om af te leiden.
Tijd eters
Je kunt heel verrast zijn als je tenminste een keer analyseert hoe laat het duurt gedurende de dag: zoeken naar sleutels die achter het kastje zijn ingestort, onnodige informatie op het netwerk bekijken, zinnen uit de dialoog van gisteren met het hoofd uitzoeken ... gebruikt om niet het goede te doen. Als u dus eenmaal op papier alles wat minuten en uren tot zinloos duurt en eenmaal de potentiële voordelen van deze tijd hebt gewaardeerd, kunt u aanzienlijke gaten in de planning opvullen.
Doe van tevoren
Nadat je hebt geanalyseerd welke van de gevallen meer tijd in beslag kan nemen dan gepland of waarin je moeilijkheden kunt tegenkomen, ga je naar hen. Dit vergroot de kans dat u het op tijd en zonder onnodige moeite zult doen.
Dan zal er geen tijd zijn
Het uitstellen tot later is een gewoonte. En uiterst schadelijk. Je kunt immers altijd "excuus" vinden om niets te doen. Wanneer u een duidelijk plan voor ogen hebt, volgens welke zowel morgen als overmorgen, de niet-vervulde taken eenvoudig worden overgedragen.
delegatie
Om alles bij te houden, is het noodzakelijk om taken goed te verdelen over de teamleden (zowel op het werk als thuis). Probeer jezelf zo veel mogelijk te ontladen, alleen een oplossing voor de belangrijkste problemen.
Voeg alle nieuwe activiteiten toe
Vreemd advies aan een man die al geen tijd heeft? Nee. Hoe meer u moet doen, hoe meer tijd u heeft.
In het kader van een harde tijdslimiet begint een persoon snel te handelen en wordt hij niet afgeleid.
Iedereen kent de diploma's die 's nachts zijn geschreven, de ideale volgorde, 15 minuten voor de aankomst en gasten, enz. Daarom, als je al lang een nieuwe hobby wilde opnemen - neem het gewoon op in het plan en je zult zien dat je er tijd voor hebt.
order
Wanneer alle dingen aanwezig zijn, wordt de efficiëntie van de arbeid sterk vergroot. Dit is niet alleen het gevolg van het feit dat het niet nodig is om naar een verloren map te zoeken, maar ook naar het feit dat de hersenen beter werken als chaos niet heerst.
Je hoeft geen perfectionist te zijn
Dit item is gerelateerd aan het vorige. Orde is orde, maar het dagelijks poetsen van de vloer is niet nodig. Bespaar tijd waar het kan worden gedaan. De verklaring is echter niet van toepassing op werkmomenten, die waar je echt de beste moet zijn, professioneel. In dit geval verliest u namelijk potentiële klanten en mogelijke winsten.
Rust is net zo belangrijk als werk.
En de rest moet ook worden gemaakt aan het plan - plan niet alleen de avond zelf, maar schilder ook alles wat je moet doen om het voor te bereiden. Na een goede nachtrust en met veel plezier, zal de kracht om te werken zich vermenigvuldigen. Kies zorgvuldig manieren om te ontspannen. Als u voor een wereldwijd werkdoel staat, moet de rest ontspannend en ontspannend zijn. Alcoholische bijeenkomsten zijn niet jouw optie, het zal je niet alleen niet laten ontspannen, maar ook de hele dag van je werk verwijderen.
Het belangrijkste advies is om te begrijpen waarom je alles moet doen. Formuleer een doel dat voor je staat, iets dat je vooruit zal helpen. Schrijf het op de eerste pagina van je dagboek.
Het kan een levensdoel of een doel voor een bepaalde periode zijn. Maar het is - uw belangrijkste motivator die niet zal toestaan te stoppen. Dit item is het belangrijkste. Hiermee kun je prioriteiten stellen en begrijpen wat de moeite waard is om tijd door te brengen, en wat je aandacht niet verdient.
Om een gewoonte te ontwikkelen, moet je dezelfde actie 21 dagen herhalen. Als het je aan het begin moeilijk is om duidelijk vast te houden aan het plan, dan wordt het in 3 weken een tweede natuur.
