Hallo, beste lezer! De tweede publicatie uit de reeks artikelen over succes en zelfontplooiing is gewijd aan één eenvoudige, maar eerder effectieve methode waarmee je de mensen om je heen beter kunt leren kennen en jezelf aan hen kunt presenteren. De effectiviteit van de krant kan nuttig zijn voor zowel permanente teams als tijdelijk verenigd. Bijvoorbeeld tijdens een vergadering of training.
Hoe ben je op het idee gekomen om een muurkrant van efficiëntie te maken?
Alvorens het principe te beschrijven van het opstellen van een muurkrant van efficiëntie, zal ik een beetje achtergrondinformatie geven over het uiterlijk ervan. Ik denk dat we allemaal in een situatie terechtkwamen waarin datgene waar we al lang naar op zoek waren letterlijk "onder onze neus" lag. We dachten er gewoon niet aan om in deze richting te kijken. Bijvoorbeeld: "met het vertrappelen van meer dan één paar schoenen" op zoek naar een getalenteerde copywriter, zullen we nogal per ongeluk ontdekken in de "rookruimte" dat dit precies het beroep van de dochter van onze assistent is.
Ze was een paar weken op zoek naar een nieuw project en kon ons voorstel accepteren, maar nam gisteren nog een andere grote bestelling. Opmerkelijk, gezien het feit dat we al meer dan een maand amateurs en marketeers reageren! De kaak strekt zich onvrijwillig uit tot in het gebied van zijn eigen elleboog en stopt vanwege anatomische kenmerken een paar centimeter van het doelwit ...
Wat als we eerder hadden geweten over de dochter van de supply manager? Misschien zou ze voor ons hebben gewerkt? Maar dit is niet gebeurd vanwege slechte communicatie tussen de medewerkers van ons bedrijf. Er zijn miljoenen voorbeelden en ik denk dat iedereen soortgelijke gevallen kan onthouden.
Wat is de effectiviteit van wandkranten?
Nadenkend over dergelijke situaties, had ik een idee hoe ik het onbenutte potentieel van elke werknemer, zonder geweld of dwang, kon bijwerken.
Efficiëntie muurkranten zijn een presentatie van de vaardigheden en capaciteiten van elk teamlid, evenals hun directe omgeving. Met een beetje komische versie van deze techniek kan verder worden gevonden op het voorbeeld van verschillende personages uit populaire cartoons.
Op een stuk papier schetsen we het veld voor elk van de werknemers. Daarin plaatsen we een foto van een persoon, waarbij we ruimte laten voor drie blokken informatie:
- Bijkomende vaardigheden en capaciteiten van de persoon zelf (niet gerelateerd aan zijn werk), evenals een hobby, die iets origineels bezit (bijvoorbeeld een zeldzame piano), enz.;
- Informatie over nabestaanden of vrienden, zoals hun beroep, ongewone vaardigheden, enz.;
- Potentiële connecties van een persoon, die als het ware aanwezig zijn, maar om ze toe te passen, zul je harder moeten werken (iemand kan bijvoorbeeld de gouverneur bereiken via wederzijdse vrienden, etc.).
Het belangrijkste principe van het bouwen van een muurkrant van efficiëntie is absolute vrijwilligheid en gemak. Het werkt alleen als er een vriendelijke sfeer heerst binnen het team. Het aantal punten in elk van de secties is puur individueel. Het beste kan worden beschouwd als drie tot zeven. Als de HR-manager de uitvoering van een dergelijke taak op een creatieve manier benadert, dan is het mogelijk om een leuk spel te hebben dat niet alleen de werknemers zal vermaken, maar dat het ook tastbare voordelen kan opleveren. Trouwens, niet alleen zij, maar ook het bedrijf zelf. Het management van Kairos kan immers niet alleen worden gebruikt voor individuele ontwikkeling, maar ook voor de welvaart van het hele bedrijf. Dit wordt trouwens besproken in het volgende artikel uit de publicatiecyclus over opportunity management.
Efficiëntiewand kan op verschillende manieren worden voorbereid en gebruikt. Bijvoorbeeld geplaatst op een prominente plaats binnen de afdeling of zelfs in de gang tussen verschillende afdelingen. Voor een bedrijf met tientallen werknemers, zou iedereen wat meer nuttige informatie over hun collega's kunnen achterhalen.
In het geval van een tijdelijk team, bijvoorbeeld tijdens de trainingen, gebruik ik vaak een vereenvoudigde versie van de effectiviteitskrant. Wanneer op het A4-vel schrijft elke trainingsdeelnemer zijn naam en telefoonnummer, en daaronder geeft de informatie aan, zoals hierboven beschreven. Eerst voeren we het vel in één richting in een cirkel uit, terwijl het allemaal wordt gevuld.
En dan beweegt hij in de tegenovergestelde richting en iedereen kan de informatie over de andere deelnemers aan de training zorgvuldig lezen en, indien geïnteresseerd, hun telefoonnummer noteren om elkaar later te kunnen bellen. Ik zal niet sluw zijn, dat iedereen zonder uitzondering "experimenteel" vond wat ze voor de helft van zijn leven zochten, maar een vrij groot percentage van de deelnemers had nuttige en relevante informatie, naast het hoofddoel, dat hem naar de training leidde. En dit is in feite het basisprincipe van Kairos-management - meer voordeel in dezelfde tijd.
In het volgende materiaal zullen we gedetailleerder ingaan op de kwestie van het toepassen van aanvullende vaardigheden en capaciteiten van elke medewerker op de welvaart van het bedrijf. En de informatie die de muurkrant ons voorziet van efficiëntie kan een sleutelfactor zijn op weg naar de komende rebranding, of een extra richting suggereren om het werk van de organisatie uit te breiden. Als gevolg hiervan kan het de gehele bedrijfsontwikkelingsstrategie drastisch verbeteren en helpen bij het verkrijgen van extra winst.
