Velen kennen de situatie met catastrofaal gebrek aan tijd - wanneer het onmogelijk is om iets op het werk te doen en als blijkt dat alle werkproblemen zijn opgelost, is er geen tijd en energie meer voor huishoudelijk werk.
Hoe kun je prioriteiten stellen en gelijke tred houden met alles op het werk en thuis?
Ik heb geen tijd op het werk
Waarom?
Het gebeurt dat onvervulde professionele taken niet kunnen worden verklaard, zelfs niet door een blokkering op het werk - deze stand van zaken wordt permanenter dan tijdelijk.
In dit geval zou u de redenen moeten vinden die ertoe leiden irrationeel gebruik van de arbeidstijd.
De meest voorkomende zijn:
- Geen planningstijd. Dientengevolge - de chaotische uitvoering van taken, springen van de ene zorg naar de andere, de uitvoering van meerdere taken tegelijk, wat uiteindelijk leidt tot de onvolledigheid van alle taken.
Ook leidt de afwezigheid van een vooraf geplande dag tot verstrooidheid en weglating van belangrijke details, die dan veel tijd kosten om bij te praten.
- Onjuiste prioriteit. U kunt uw werkdag plannen en niet het gewenste resultaat behalen als gevolg van onjuiste prioriteiten, wanneer u voor het eerst niet-relevante taken uitvoert, en alleen dan - voor belangrijke algemene taken waarvoor er geen tijd meer is. Het resultaat is dat kleine zaken zijn voltooid en dat de onvervulde fundamentele taken het hele verdere werkproces blokkeren.
- Verstrooidheid. Zelfs een zorgvuldig gemaakt plan met correct geplaatste prioriteiten kan worden mislukt als je er constant afstand van neemt. Dit kunnen telefoongesprekken zijn, surfen op internet, sociale netwerken bezoeken, veel roken - in dit geval is er geen zelforganisatie, met als doel taken uit te voeren in overeenstemming met het plan.
- Stoornis op de werkplek. Met de chaotische ordening van documenten en de afwezigheid van een elementaire volgorde, zal tijd worden besteed aan het zoeken naar een document, dat veel efficiënter zou kunnen worden gebruikt.
- De wens om meerdere taken tegelijk uit te voeren. Dit kan worden toegeschreven aan onjuiste planning.
Wanneer, vanwege de wens om veel taken uit te voeren, de aandacht "verspreid" is, wat ertoe leidt dat veel dingen onafgemaakt blijven of niet goed genoeg worden uitgevoerd.
Wat te doen
Om de productiviteit te verhogen, moet u de volgende methoden gebruiken:
- Plan uw tijd van tevoren. Ontwikkel de gewoonte om vooraf de doelen en taken te definiëren die je wilt bereiken. Noteer in uw notitieblok alles wat u moet doen op de volgende werkdag, week, maand. In feite is het niet zo eenvoudig - in het begin kan het moeilijk zijn, zelfs bij het plannen van een enkele werkdag. Op deze manier leert u echter uw eigen mogelijkheden te beoordelen en tijd te besparen op wat u duidelijk zult weten wat u wilt doen.
- Prioriteiten instellen. Voor de verschillende taken nodig en passende houding - scheiden de tarwe van het kaf.
Besteed meer tijd aan strategisch belangrijke taken, correleer het belang van een bedrijf en de tijd die hieraan kan worden besteed.
- Maak een foto van je dag op het werk. Om dit te doen, schrijf elk uur in een notitieblok het resultaat van het uitgevoerde werk. Op deze manier zult u kunnen ontdekken wat er in de volgende paragraaf zal worden besproken - de zogenaamde chronofagieën - nutteloze oefeningen die uw tijd ten koste van het werk vergen.
- Weg met chronofagen. Minimaliseer afleiding van uw workflow - zelfs als u een extra kop koffie of een rookpauze moet opofferen met een collega. Leg de smartphone apart en laat het doelloos scrollen van profielen op sociale netwerken achterwege.
- Schone werkplek. Besteed wat tijd aan het organiseren van uw werkplek - en het zal een veelvoud van u zijn. Leg de documenten of hulpmiddelen zorgvuldig op, probeer ze in te delen zodat u ze snel kunt vinden. Verwijder overbodige snelkoppelingen en mappen van het bureaublad van uw pc.
- Zorg voor uw eigen werkplekcomfort.. Vervang een ongemakkelijke stoel of een bureaulamp die te vaag glanst. Onthoud dat hoe comfortabeler u zich voelt, hoe groter uw productiviteit zal zijn.
- Verwerp onnodige verplichtingen. Ga niet akkoord met het voldoen aan iemands verzoek om hulp als je niet zeker weet of je hier zeker tijd voor hebt.
Leer om beleefd te weigeren - de verwijzing naar werk ziet er niet echt schokkend uit.
- Controleer de tijd die is toegewezen voor de lunchpauze. Misschien brengt u te veel tijd door in de eetzaal, waarna u te laat bent op de werkplek of de tijd neemt om een kopje koffie te drinken of met collega's te praten. Train jezelf om strikt te passen in de tijd die je krijgt voor de lunchpauze.
- Stel de taken die op dit moment geschikt zijn om uit te voeren niet uit voor later. Het lijkt erop dat dit in strijd is met de strikte naleving van het plan, maar tijdige flexibiliteit zal veel tijd besparen.
Als de dam
Soms gebeuren overmachtwaarvoor je niet alleen doorlopend werk moet uitvoeren, maar ook onverwachte extra taken.
Hoe kun je een workflow organiseren om de resulterende blokkade maximaal aan te kunnen?
- Pareto-principe 20/80. Deze wet is universeel voor verschillende activiteiten. De essentie - slechts 20% van uw tijd wordt besteed aan het behalen van 80% van het resultaat. Bijgevolg wordt 80% van uw tijd besteed aan de resterende 20% van het resultaat. Bepaal wat uw acties het meest effectief zijn. Doneer aan die taken, waarvan het belang niet fundamenteel is en concentreer je op strategisch belangrijke dingen.
- Probeer een taak snel uit te voeren. Verspreid de aandacht niet naar multitasking - in de noodmodus bestaat het risico dat u helemaal geen tijd hebt om iets te doen.
Probeer snel een doel uit te voeren en pas na de implementatie naar het volgende doel te gaan.
- Gebruik communicatiemiddelen. Ren niet naar de baas onder de deur, als je hem kunt bellen, niet van de werkplek opstaan. Bespaar elke seconde van uw tijd.
- Beperk de communicatie met dierbaren tijdens de werkuren. Hoe duur je relaties met familieleden en naaste mensen ook zijn, ze moeten begrijpen dat je werk ook aandacht vereist - tenminste om onafgemaakte zaken thuis niet af te maken ten koste van huiswerk.
Er is niet genoeg tijd om te leven vanwege werk
Oorzaken van vermoeidheid
Ik word moe op mijn werk en heb geen tijd thuis.
Heel vaak is er een probleem met de juiste verdeling van thuis- en werktijd en -inspanning - met deze optie blijkt het goed te gaan of beide.
Deze situatie is mogelijk in de volgende gevallen:
- Vroeger organiseerde je alleen tijd op het werk. Je bent serieus bezig met planning van de werktijden, in de hoop alle huishoudelijke taken in je geheugen te bewaren. Eigenlijk vereisen huistaken op dezelfde manier organisatie en planning.
- Je besteedt veel tijd ten koste van je persoonlijke interesses. Verlaat uw professionele problemen en zorgen buiten uw huis, trek ze niet bij u thuis - daar is een werktijd voor.
U moet een duidelijk onderscheid maken tussen uw professionele en huishoudelijke verantwoordelijkheden. Zowel die als anderen moeten beperkt zijn en elkaar niet hinderen.
- Je brengt weinig tijd door met rusten. Het is het gebrek aan rust dat leidt tot vermoeidheid en verminderde productiviteit. Daarom moet je de tijd goed plannen waarin je je kracht zult herstellen.
Hoe kun je huishoudelijke klusjes klaren?
Als je alles thuis wilt doen, behandel je huiswerkplanning dan met dezelfde ernst:
- Houd een dagboek bij voor uw huishoudelijke taken. Noteer alle taken die u wilt voltooien. Op deze manier bevrijd je je geheugen - hoef je niet te veel kleine zorgen in gedachten te houden die je ervan weerhouden om je te concentreren. Geef net als op het werk prioriteit aan uw beoogde doelen.
- Herzie je ochtend en avond. Sommige taken kunnen in de vroege ochtend worden uitgevoerd, zelfs voordat u naar het werk gaat of vlak voordat u naar bed gaat.
Leer hoe je tegelijkertijd wakker wordt en in slaap valt - op deze manier kan je lichaam beter rusten en herstellen, word je sneller wakker en begin je nuttige acties.
- Label taken die regelmatig moeten worden uitgevoerd. Probeer daarna de tijd die u eraan besteedt te verkorten. Zelfs als het 5 minuten zal zijn - door hun constante herhaling win je veel meer.
- Stel een limiet in voor tv-kijken en internetten. U kunt een alarm instellen voordat u op de computer gaat zitten of het programma of de film selecteren die u wilt bekijken.
- Probeer de activiteiten van verschillende soorten te combineren. U wilt bijvoorbeeld een boek lezen. Probeer het luisteren naar dit audioboek te combineren tijdens het maken van huiswerk, waarvoor geen grote mentale inspanning vereist is.
- Herzie je weg naar je werk en terug. Misschien zijn er meer handige opties waar je minder tijd aan besteedt. Probeer ook trips met voordeel te maken - vooral als u een lange reis naar het werk hebt. Luister naar hetzelfde audioboek, voer verschillende oproepen uit die geen speciale concentratie vereisen, of besteedt u deze tijd aan het leren van een vreemde taal.
- Laat je tijdens je werk niet afleiden totdat het voltooid is.. Maak het een regel om huishoudelijke klusjes te voltooien met een minimale rustmarge. Na het voltooien van de taak is het beter om een paar minuten langer te rusten.
Waardeer uw tijd op het werk en thuis. Waardeer ook de tijd van collega's en uw dierbaren. Leer uw collega's en geliefden uw tijd te waarderen - en u zult veel meer tijd hebben om te doen.
8 leven hacken hoe alles tijdens de dag te doen:
