De vraag stellen "Hoe tijd vinden?" velen begrijpen niet waar het heen gaat. Ik werd net wakker en opende mijn ogen, omdat het al avond was en het me niet lukte om iets te doen, en er zijn zoveel succesvolle mensen in de buurt. Wat is hun geheim? Er is immers niet meer dan 24 uur per dag. Waarom hebben sommige mensen dan genoeg tijd voor tientallen gevallen, terwijl anderen niet echt tijd hebben om één ding te doen? Wat is time management? Is het mogelijk om alles te leren zonder jezelf te overweldigen? Zijn er eenvoudige trucjes om te helpen effectiever te worden? Beschouw ze in meer detail.
Stel specifieke doelen
Waarom niet genoeg tijd? Dit is te wijten aan vele redenen, maar een van de belangrijkste is het ontbreken van een doel. Het is als een schip dat de oceaan oversteekt. Hij kan op een duidelijk geselecteerde koers varen naar een specifieke haven. In dit geval komt hij snel op de bestemming aan. Als de route niet is opgegeven, dwaalt het schip door de open wateren. Ook zal een persoon, als hij geen specifieke doelen heeft, niet weten waar hij heen moet. Hierdoor is het gevoel dat er niet genoeg tijd is.
Kies prioriteiten
We hebben allemaal regelmatig te maken met multitasking. Iedereen, op één of andere manier, is in verschillende gevallen betrokken. Aan de ene kant - dit is de uitvoering van werktaken. Aan de andere kant - binnenlandse momenten. Met de derde - help vrienden of familieleden. Bovendien komen onvoorziene situaties regelmatig voor. En soms wil ik aandacht schenken aan mijn favoriete hobby. Hoe tijd vinden voor dit alles? Het is vrij simpel om de behoeften te rangschikken op basis van hun betekenis en vooral om die te vervullen die het meest relevant zijn.
Door belang kunnen alle taken in vier groepen worden verdeeld:
- Belangrijk niet dringend;
- Belangrijk dringend;
- Onbelangrijk dringend;
- Onbelangrijk niet-dringend.
De eerste groep is het belangrijkst, omdat het deze groep is die de professionele groei en zelfontplooiing bepaalt. Hoe meer aandacht aan dergelijke zaken wordt besteed, hoe minder overbodig de routine in de toekomst zal zijn. Belangrijke en dringende zaken zijn basale dagelijkse taken. Het derde en vierde punt is een verspilling van tijd, die de moeite van het wegwerken waard is.
Het grootste gevaar van het verspillen van tijd ligt in de momenten waarop van het ene type werk naar het andere wordt overgeschakeld. Daarom verliezen degenen die verstrooid zijn, voortdurend van baan veranderen, veel meer tijd. Mensen die hebben geleerd hun werk methodisch en consequent te doen, sparen hun tijd en energie.
Plan je tijd
Een goede ontvangst, hoe tijd te beheren - plan uw werk, en controleer regelmatig de resultaten. Af en toe zijn er abnormale situaties die de uitvoering van taken aanpassen. Iemand was bijvoorbeeld van plan om 100 telefoontjes te plegen aan klanten om hen te informeren over een nieuw product. Maar na de dertigste oproep besefte ik dat dit een slecht idee was, omdat klanten oproepen als opdringerig ervaren. Wat te doen Verspilde "voltooi" de hele honderd of pas de werkmethode aan door over te schakelen op sms-distributie of berichten in sociale netwerken. Het plan moet zijn voltooid, maar de methoden voor deze wijziging zijn toegestaan.
Vermijd 'chronofagen'
"Chronophages" zijn "sluwe monsters", waardoor de tijd constant verdwijnt. Het concept kwam uit time management. De naam "chronophagus" is welsprekend. Het bestaat uit twee woorden van oude Griekse oorsprong: "χρόνος" - tijd, "φαγεῖν" - absorberen. Realtime putten. Door hun aanwezigheid in hun leven te verminderen, kan een persoon veel tijd besparen. Chronofagen omvatten:
- Luiheid, uitstelgedrag of uitstelsyndroom;
- Mensen die het werk afleiden;
- Slechte planning van je dag, gebrek aan duidelijke doelen;
- Lege communicatie in sociale netwerken of per telefoon;
- Knoei op het bureaublad en in gedachten;
- Het onvermogen om ferm "nee" te zeggen tegen onnodige instructies;
- Gebrek aan zelfdiscipline en zelfbeheersing;
- Lichamelijke of emotionele vermoeidheid;
- Bespuiten op veel verschillende taken;
- Gebrek aan motivatie om te werken;
- Files, wachtrijen, wachten bij de receptie;
- Slechte gewoonten (alcohol, drugs).
Na zorgvuldig deze lijst te hebben geanalyseerd, wordt het duidelijk dat de meerderheid van de chronofagen zich verschuilt op de verkeerde manier van leven van een persoon, in zijn laksheid en zwakke wilskracht. Tijdmanagement is grotendeels afhankelijk van het vermogen om jezelf samen te trekken. Het is net zo belangrijk om te leren hoe u uw dag kunt plannen.
Analyseer uw dag
In de regel is er om dezelfde redenen niet elke dag genoeg tijd. Als ze worden gedetecteerd en geëlimineerd, zal tijdbeheer niet langer zo'n moeilijke taak zijn. Het is voldoende om alle gebeurtenissen van de dag in je hoofd te reproduceren voordat je naar bed gaat, waarbij je analyseert wat een kostbare hulpbron is. Verder, met ontwaken, is het de moeite waard om de gemaakte fouten niet te herhalen. Allereerst is het de eerste helft van de dag de moeite waard om "uit te laden", omdat dit in feite de meest productieve tijd is. In de ochtend is het wenselijk om de belangrijkste en belangrijkste taken uit te voeren.
Volgens de berekeningen van de specialisten van de groep van bedrijven "Institute of Training - ARB Pro" gemiddelde kantoormedewerker inefficiënt besteedt een dag bijna vier en een half uur. Hiervan duurt het ongeveer een uur om thee te drinken, zelfs meer - "rookpauzes", ongeveer hetzelfde bedrag - informele communicatie, een werknemer verliest minstens een uur door een afname van zijn werkcapaciteit na de lunch. Ook is er niet genoeg tijd door vertragingen of vroegtijdig vertrek van het werk. Als u ten minste enkele van deze processen optimaliseert, kunt u het aantal uren voor productief werk vergroten.
Hoe tijd vinden in de omstandigheden van zijn catastrofale tekort? Leer eerst uw dag te plannen en analyseer de redenen voor het falen. Tijdmanagement is een nauwgezette wetenschap, maar noodzakelijk. Als u uw gewoonten zorgvuldig doorneemt, kunt u veel manieren vinden om de prestaties te verbeteren. Niet genoeg tijd meestal ongemonteerde mensen. Als je aandacht besteedt aan je dagelijkse routine, dan is er veel meer tijd voor succes.
